Commercie
Offertesysteem laten maken dat rekent zoals jij rekent.
Jouw prijzen, jouw marges en jouw uitzonderingen in één systeem. Je vult in wat de klant wil, de berekening klopt altijd, en de klant tekent online. Geen Excel meer met formules die alleen jij snapt.
- Calculatie zonder fouten
- Online bekijken en tekenen
- Zien wat er openstaat
Demo nu nog gratis · bouwen vanaf €3.000 ex. btw · daarna een vast maandbedrag
Herken je dit?
Wat erin kan
Een goede offerte is een rekensom, een verhaal en een handtekening. Dit zijn de onderdelen die daarvoor zorgen.
Calculatie met jouw regels
Materiaal, uren, marges, staffels en toeslagen. Eén keer vastgelegd, daarna rekent het systeem.
Producten en pakketten
Je vaste onderdelen klaar om te kiezen, met prijzen die je op één plek bijwerkt.
Offerte als webpagina
De klant opent een nette pagina met een eigen link in plaats van een bijlage die in de spam belandt.
Vragen en online akkoord
Vragen stellen en tekenen op dezelfde pagina. Jij krijgt meteen een melding.
Zien wanneer hij geopend wordt
Je weet wanneer de klant kijkt, zodat je op het juiste moment belt.
Door naar opdracht en factuur
Na akkoord staat de opdracht klaar en gaan de gegevens naar je boekhouding.
Wat AI doet, en wat niet
Bij een offerte wil je dat de getallen kloppen en dat de tekst klinkt als jou. Dat zijn twee heel verschillende soorten werk.
- AILeest, schrijft, vat samen of stelt voor.
- Vaste regelsRekent, controleert en bewaakt, altijd hetzelfde.
- JijBeslist, keurt goed en houdt het contact.
Wat er allemaal onder valt
Offertesoftware is een breed begrip. Dit zijn de vragen die ik het vaakst hoor, en wat ik erover zeg.
Offertesysteem op maat of een standaardpakket
Een standaardpakket werkt goed als je offertes simpel zijn. Rekent jouw bedrijf met maten, varianten of eigen staffels, dan wordt een pakket al snel een omweg en is maatwerk sneller.
GoogleChatGPTCalculatieprogramma voor je eigen branche
Een installateur rekent anders dan een interieurbouwer of een zonweringsbedrijf. Het systeem leert jouw manier van rekenen, in plaats van dat jij je aanpast aan een algemeen programma.
GoogleChatGPTOfferte digitaal laten ondertekenen
Een akkoord met naam, datum en de getekende versie vastgelegd is voor de meeste opdrachten voldoende. De klant hoeft geen account aan te maken en geen app te installeren.
GoogleChatGPTOffertes sneller versturen
Wie het eerst een duidelijke offerte stuurt, wint vaak. Met vaste onderdelen en een rekenmodel dat klopt, gaat een offerte dezelfde dag de deur uit in plaats van na een week.
GoogleChatGPT
Eigen systeem of abonnement
Betalen voor wat je gebruikt, niet voor wat erbij zit.
Een standaardpakket is een prima begin. Het knelt pas als je betaalt per gebruiker, werkt om het pakket heen en je gegevens over vijf tools verspreid staan. Dan is een eigen systeem vaak goedkoper en beter.
Abonnement op een pakket
Eigen systeem met Fores3
Wat je krijgt
Abonnement op een pakketAlle functies van het pakket, ook die je nooit gebruikt.
Eigen systeem met Fores3Alleen wat jouw bedrijf nodig heeft, in jouw volgorde en jouw woorden.
Wat het kost
Abonnement op een pakketPer gebruiker per maand, en dat groeit mee met je team.
Eigen systeem met Fores3Eenmalig vanaf €3.000 ex. btw, daarna een vast maandbedrag voor hosting, onderhoud en doorbouwen.
Je gegevens
Abonnement op een pakketBij de leverancier, in zijn database en volgens zijn regels.
Eigen systeem met Fores3In je eigen database, met je eigen rechten. Meenemen kan altijd.
Aanpassen
Abonnement op een pakketWachten tot de leverancier het bouwt, of het zelf omzeilen.
Eigen systeem met Fores3Je vraagt het, ik bouw het. Het systeem groeit met je bedrijf mee.
Als je stopt
Abonnement op een pakketExporteren wat kan en opnieuw beginnen.
Eigen systeem met Fores3Het blijft van jou. Je kunt zelf verder of met een andere partij.
Niet alles hoeft eigen te worden. Voor je boekhouding of je mail is een goed pakket vaak prima. Een eigen systeem kan daar gewoon mee koppelen.
Gratis demo
Zie het werken voordat je beslist.
Geen offerte van twintig pagina's, maar een eerste werkende versie van het scherm dat voor jou het meeste verschil maakt. Nu nog zonder kosten en zonder verplichting; binnenkort is een demo vanaf €1.500.
Jij · 01
Je vertelt wat je nu doet, waar het knelt en wat het systeem moet opleveren.
Robin · 02
We bellen kort en ik bouw doorgaans binnen 48 uur een eerste werkende versie: geen schets, maar iets dat je kunt proberen.
Jij · 03
Bevalt het, dan bouwen we het af in fases. Bevalt het niet, dan heb je niets verloren.
Voor een offertesysteem bouw ik eerst één echte offerte na met jouw rekenregels, zodat je ziet dat de uitkomst klopt met wat jij zou rekenen.
- Jouw vraag
- Ik bouw
- 48 uur
- Jouw systeem
Veelgestelde vragen
De eerste fase begint vanaf €3.000 ex. btw: een werkend systeem met jouw calculatie en de online offerte. Daarna een vast maandbedrag. Hoe ingewikkeld je rekenregels zijn, bepaalt de omvang; dat bespreken we vooraf.
Ja, daar begint het mee. Je bestaande prijslijst en rekenblad zijn het vertrekpunt. Wat nu in formules zit, wordt vaste regels in het systeem.
Voor de meeste opdrachten is een vastgelegd online akkoord met naam, datum en de getekende versie voldoende. Voor zwaardere contracten kan een gekwalificeerde digitale handtekening gekoppeld worden.
Na akkoord kunnen klant en bedragen naar je boekhoudpakket, als dat een koppeling aanbiedt. Zo tik je niets dubbel.
Altijd. Het systeem doet een voorstel, jij kunt elke regel, tekst en prijs wijzigen voordat hij verstuurd wordt.
Hoort hier vaak bij
Volgende stap
Begin bij wat je wilt oplossen.
Je hoeft geen lijst met eisen te hebben. Vertel wat je nu doet en waar het knelt. Ik lees elk bericht zelf en laat weten wat ik zou doen.
Eerst zien waar je bedrijf de meeste winst laat liggen? Doe eerst de gratis Ondernemersscan en zie in zeven minuten waar je groei blijft hangen.